System ProfiPIEK (SQL) wyposażony jest w wydajne, wygodne w obsłudze i pozwalające zaoszczędzić Użytkownikowi znaczne ilości czasu mechanizmy obsługi dostaw i zwrotów.

Kierując się specyficznymi wymaganiami branży piekarsko-cukierniczej w zakresie fakturowania zbiorczego, producent ProfiPIEK (SQL) dołożył wszelkich starań, aby Użytkownik otrzymał narzędzie informatyczne najwyższej klasy - niespotykane dotąd w innych programach dla piekarni i cukierni.

System umożliwia szybkie wystawianie i drukowanie dowodów dostaw dla wielu odbiorców jednocześnie, a także błyskawiczne rejestrowanie zwrotów od odbiorców. Całe partie dokumentów podlegają kopiowaniu z dnia na dzień, co znacząco przyspiesza proces rejestrowania dowodów dostaw. Zwroty rejestrowane być mogą na tych samych dokumentach, co wydania wyrobów.

Program wyposażony jest także w mechanizmy tworzenia faktur zbiorczych za zadany okres, dla wielu odbiorców jednocześnie, z uwzględnieniem wydań i zwrotów wyrobów.

Oto najważniejsze funkcje ProfiPIEK (SQL) związane z mechanizmami fakturowania zbiorczego:

dowód dostawy/zwrotu - specjalny dokument w systemie - dowód dostawy/zwrotu umożliwia jednoczesne zarejestrowanie wydania i zwrotu wyrobów od odbiorcy. Sposób wprowadzania pozycji, ilości i cen na dokument został zoptymalizowany pod kątem szybkości pracy - Użytkownik błyskawicznie przechodzi pomiędzy pozycjami dokumentu, wprowadza ilości wydawane i zwracane, modyfikuje pobrane z kartotek ceny, drukuje dokument w wybranym formacie. Opisywany dokument zbliżony jest swoją funkcjonalnością do popularnych płacht.
Istotną cechą dowodu dostawy/zwrotu jest fakt, iż jego wystawienie nie powoduje powstania ruchu magazynowego. Odnosi się to zarówno do wydania wyrobów, jak i do ich zwrotu. Dzięki temu piekarnie i cukiernie mogą wygodnie operować dokumentami w trakcie codziennej pracy, a stany magazynowe aktualizowane są raz w tygodniu, w momencie wystawiania zbiorczego dokumentu WZ oraz faktury zbiorczej.

automatyczne tworzenie dowodów dostaw/zwrotu - ProfiPIEK (SQL) umożliwia tworzenie wielu dokumentów dostawy/zwrotu jednocześnie poprzez kopiowanie całych serii dokumentów z wybranego dnia. Kopiowaniu podlegają dokumenty dla tych odbiorców, ktorzy mają włączoną flagę faktura zbiorcza. Użytkownik ma możliwość swobodnej modyfikacji utworzonej partii dokumentów (dodawanie/usuwanie pozycji, zmiana cen, rejestrowanie/usuwanie całych dokumentów).

faktury zbiorcze - tworzenie i drukowanie - program oferuje możliwość szybkiego wystawiania i drukowania WZ zbiorczych (a następnie faktur zbiorczych) za zadany okres. Analizie podlegają wydania i zwroty wyrobów w badanym okresie, a rozchodowane są jedynie ilości faktycznie sprzedane odbiorcy (czyli dostawy pomniejszone o zwroty). Nowo powstałe dokumenty podlegają jeszcze (w razie potrzeby) modyfikacji przez Użytkownika przed zatwierdzeniem i ostatecznym rozchodowaniem towaru z magazynu wyrobów gotowych.

Opisane wyżej mechanizmy ProfiPIEK (SQL) umożliwiają sprawną i szybką obsługę sprzedaży w zakładach z branży piekarsko-cukierniczej. Zwłaszcza, że firmy te charakteryzują się dużą powtarzalnością dostaw wyrobów, koniecznością częstej rejestracji zwrotów od odbiorców, oraz powszechną praktyką wystawiania cotygodniowych faktur zbiorczych.