Wszyscy kontrahenci, których dane przetwarzane są w ProfiPIEK (SQL), zarejestrowani są w katalogu kontrahentów i posiadają indywidualne karty kontrahenta. Katalog kontrahentów obejmuje dostawców i odbiorców, oraz osoby i podmioty umownie spełniające role dostawców i odbiorców (np. pracownicy zakładu, ZUS, itd.)

Z poziomu kartoteki kontrahenta Użytkownik ma możliwość przeglądania rozliczeń za poszczególne dokumenty, a także śledzenia dokładnej chronologii rozliczeń za wybrany okres.

W celu kompleksowego śledzenia historii i planowania przyszłych kontaktów z kontrahentami, a także do zarządzania informacjami o konkretnych osobach związanych z danym kontrahentem, program został wyposażony w zaawansowane mechanizmy CRM (z ang. Customer Relationship Management).

Karta kontrahenta w ProfiPIEK (SQL) składa się z szeregu zakładek tematycznie grupujących dane związane z kontrahentem:

dane podstawowe - kod, dostawca/odbiorca, nazwa, Nip, Nip UE, REGON, PESEL, adres, adres korespondencyjny, telefon, faks, adres e-mail, strona www.

informacje handlowe - opis kontrahenta, pomocniczy komunikat na dokument, numer rachunku bankowego, domyślne warunki rozliczeń (waluta, sposób spłatności, rodzaj ceny sprzedaży, maksymalny kredyt, termin płatności, rabat kontrahenta), atrybuty specjalne (ewentualna blokada kontrahenta - wraz z opisem), przynależność kontrahenta do kategorii.

rozliczenia - przeglądanie rozliczeń za poszczególne dokumenty, a także śledzenie dokładnej chronologii rozliczeń w wybranym okresie, wraz z bieżącą informacją o aktualnym saldzie kontrahenta.

rezerwacje - podgląd informacji o zrealizowanych i niezrealizowanych zamówieniach kontrahenta za zadany okres.

CRM - informacje umożliwiające identyfikację osób związanymi z wybranym kontrahentem, a także ułatwiające śledzenie historii kontaktów z tym właśnie partnerem. Dostępna jest możliwość wprowadzania kontaktów z kontrahentem w zdefiniowanych przez Użytkownika kategoriach (np. płatności, oferty, itd.)

ustawienia - ustawienia indywidualne związane z kontrahentem, m.in. przypisanie jednego z własnych rachunków bankowych kontrahentowi, informacje o innym, "zbiorczym" płatniku, itd.