W systemie ProfiPIEK (SQL) istnieje zasadniczy podział kartotek na towarowe i usługowe. Towary (surowce, wyroby gotowe) podlegają szeroko rozumianej gospodarce magazynowej (system prowadzi stany magazynowe, śledzi "historię" towarów od przyjęcia na magazyn, poprzez wszelkie przesunięcia wewnątrz firmy, produkcję, aż po sprzedaż i ewentualne zwroty).

Dla wszystkich towarów i usług zarejestrowanych w systemie w wygodny sposób ustalać można ceny sprzedaży. Ilość rodzajów cen sprzedaży oraz ich nazewnictwo zależą od potrzeb i preferencji Użytkowników. Zarządzanie cenami sprzedaży (tworzenie cenników, dodawanie i modyfikowanie rodzajów cen sprzedaży) odbywa się poprzez intuicyjnie stosowane mechanizmy list systemowych.

Dla potrzeb prowadzenia dokładnej i rzetelnej gospodarki magazynowej, system udostępnia szybki i wygodny dostęp do informacji o aktualnych stanach magazynowych towarów handlowych, surowców, półproduktów i wyrobów gotowych (w ujęciu ogólnym - kartotek towarowych). Użytkownik otrzymuje także zaawansowane mechanizmy do szybkiego i precyzyjnego przeprowadzania remanentu.

Na zarejestrowanych w programie kartotekach towarowych i usługowych znajduje się szeroki zakres informacji. Oto najważniejsze z nich:

dane podstawowe - znacznik towar/usługa, symbol, nazwa, magazyn, stan magazynowy, stan minimalny/maksymalny, producent, przynależność do grupy towarowej, stawka VAT, jednostka postawowa, jednostka pomocnicza.

informacje dodatkowe - opis, główny dostawca, PKWiU, akcyza, rozmiary (waga i objętość), atrybuty, przynależność do kategorii towarów i usług.

produkcja - opcje związane z obsługą produkcji. Więcej informacji znaleźć można tutaj

ceny / kody / opakowania - zarządzanie cenami sprzedaży, opakowania zbiorcze, kody kreskowe/kody kontrahentów.

przychody / rozchody - precyzyjne informacje o przychodach i rozchodach danego towaru w rozbiciu na dokumenty i ceny zakupu/sprzedaży, wraz z informacjami o ilościach pozostałych z poszczególnych dostaw.

rezerwacje - lista aktualnych rezerwacji poszczególnych odbiorców na wybrany towar.

stany magazynowe - informacje o aktualnym stanie magazynowym określonego towaru w rozbiciu na poszczególne ceny zakupu.